株式会社SenSprout（以下「当社」といいます。）は、ユーザーに当社サービス（以下「本サービス」といいます。）を提供するにあたり、ユーザーの氏名、住所、電話番号、メールアドレス等個人を特定しうる情報（以下「個人情報」といいます。）を取得し、利用させていただくことがあります。

1.法令等の遵守

当社は、個人情報の取扱いにあたって、個人情報保護法、国が定める指針、その他関係する法令及びガイドライン等を遵守いたします。

2. 個人情報の管理体制

当社は、個人情報の管理責任者を任命し、管理体制を確立するとともに、取得、保有する個人情報を取扱規定に従って安全かつ正確に取り扱うよう努めます。また、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するために、適切な予防・是正措置を講じます。

3. 個人情報の取得、利用について

当社が個人情報を取得する場合、利用目的をできる限り特定し、事前に公表又は通知してユーザーご本人の同意をいただいたうえで、業務上必要な範囲に限定し取得させていただきます。また、個人情報の利用にあたっては、特定された利用目的の達成に必要な範囲でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。

4. 個人情報の利用目的

当社は、個人情報を以下の利用目的で取得することがあります。あらかじめユーザーご本人の同意を得た場合又は法令等に基づく場合を除き、個人情報を当該目的以外に利用いたしません。

• 当社業務の履行に伴い利用する個人情報
当社サービスの提供、製品の配送及び連絡、製品・サービスの案内業務、各種アンケートの実施、会計監査上の確認作業等のため
• お問合わせにより取得する個人情報
お問合わせ又はご依頼等への対応、ご請求頂いた資料等の送付のため
• 株主・投資家から取得する個人情報
株主・投資家からのお問合わせ又はご依頼等への対応、ご請求頂いた資料等の送付、法令等に基づく株主・株式の管理のため
• 当社採用ページにて直接取得する個人情報
採用選考活動及び連絡のため
• 従業員の個人情報
従業員（役員、正社員、アルバイト等）の給与管理、人事労務管理、社会保険・福利厚生手続等業務上の確認のため、及び緊急時の業務連絡、安全管理等のため

5. 個人情報の第三者提供について

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ提供いたしません。

• ユーザーご本人の同意がある場合
• 法令等に基づく場合
• 生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、ユーザーご本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関、地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力をする必要がある場合であって、ユーザーご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす虞があるとき

6. 個人情報の取扱いの委託について

当社は、本ポリシー第4項の利用目的の範囲内で、個人情報に関する取扱いを含む業務を当社と秘密保持契約を締結した委託先に委託することがあります。委託先については、個人情報保護に関して当社が定めた基準を満たす企業を選定したうえで、当該委託先に対する定期的な管理・監督を行い、適切な個人情報の管理に努めます。

7. 個人情報の開示等について

当社では、個人情報保護法に基づき、ユーザーご本人又はその代理人のご依頼に基づき、個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用又は提供の拒否等（以下、「開示等」という）の請求に対応させていただきます。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示等の義務を負わない場合は、この限りではありません。なお、ユーザーまたは代理人のご本人確認書類の提出に加え、個人情報の開示及び利用目的の通知につきましては、ご請求1件あたり1,000円（税込）の手数料を頂戴しておりますので、あらかじめ御了承ください。

8. 任意性について

ユーザーの個人情報の提供については任意です。但し、個人情報をご提供頂けない場合、当社サービスのご利用及び当社からの連絡が出来ないことがあります。

9. クッキー(Cookie)の利用について

当社は、本サイトの一部においてクッキー(Cookie)と呼ばれる技術を採用しております。クッキーとは、特定の情報をユーザーの利用する通信機器に一時的にデータとして保持させ、接続の度にそのデータを基にユーザーを識別させる仕組みをいいます。識別することにより、より良いサービスを提供することを目的としており、個人を特定できる情報の取得を目的としたものではございません。なお、ユーザーのブラウザ設定によりクッキーの機能を無効にすることができますが、当社サービスの一部についてご利用になれなくなることがあります。

10.お問い合わせ窓口

ご意見、ご質問、開示等のご請求等に関するお問い合わせは、下記の窓口までお願い致します。

住所：〒106-0045 東京都港区芝2-16-7 KTTビル2F
株式会社 SenSprout
E-mail： info@sensprout.com

11.プライバシーポリシーの変更手続

当社は、法令・規範の制定や改訂、社会の変化に対応するため、個人情報の取扱いに関する運用状況の継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更した場合には、当社サイト上に掲載し、公表するものとします。但し、法令上ユーザーの同意が必要となるような内容の変更の場合には、当社所定の方法でユーザーの同意を得るものとします。

(2016/4/13制定）

(2020/6/30改定）